多端和消息:怎么在不同设备和对话里跟它保持同步
上一篇讲的是记忆,这一篇讲的是比记忆更日常的一件事:你在不同的设备、不同的对话里找它,它怎么跟你保持同步。
先说一个最容易误会的地方:换设备不是换一个人,换对话就是换话题。 不管你在网页、Mac、手机还是消息应用里找它,背后都是同一个为你服务的 Muse;但你在主对话里说的话,和在另一个分对话里说的话,是两个不同的对话,话题是分开记的。
一、入口有哪些:各有各的顺手处
Muse 的入口有好几个,各有各的顺手处:
- 网页:在浏览器里打开就能用,适合坐在电脑前慢慢处理一件事。
- Mac 应用:把网页装进一个 Mac 窗口,外加菜单栏图标、Option + 空格快速对话、按住 fn 键随处听写。适合在 Mac 上随手问一句,不用先打开浏览器。
- 手机应用:iOS 和 Android 都有,适合在路上、排队时看一眼进度、回一句话。
- 消息应用:比如在 Instagram、WhatsApp 里连上 Muse,也能直接对话,适合本来就在消息应用里的人。
入口可以换,但要记住一条:定时任务和提醒不是绑在某台设备上的。 哪怕你把应用关了、手机关机了,到时间的任务还是会跑,结果会以对话消息加推送的形式发给你。这一点在第四篇里讲过,换设备的时候同样成立。
二、主对话和分对话:话题分开,才不会串
Muse 里除了主对话,还可以按话题开分对话。比如一个分对话专门聊博客,一个分对话专门聊选股,一个分对话专门聊家里的事。分对话的好处是话题不串,翻起来也清楚。
但分对话也有一个代价要先说清楚:每个对话有自己的记录。 你在主对话里交代过的事,换到一个新分对话里,它不会自动全都知道。记忆里那些长期偏好还会起作用,但这个话题的具体经过,你最好在新对话里简单交代一句背景,比如“这是我那个十篇的博客系列,现在写到第几篇了”。一句话,就能省掉很多来回确认。
还有一条关于消息应用的规则:回复属于收到消息的那个对话。 你在哪个对话里问它,答案就回到哪个对话,不会串到另一个对话里。定时任务也一样,在哪个对话里定的,就回到哪个对话里汇报。所以定重要提醒的时候,先看一眼自己在哪个对话里,别定完了才发现汇报去了另一个地方。
三、换设备时要注意的三件事
换设备很常见,但有三件事提前知道,能少很多困惑:
- 先看你在哪个对话里。 换到手机上,打开的可能是主对话,也可能是上次的分对话,话题不一样,回答的上下文就不一样。先确认对话,再说话。
- 推送不是所有入口都有。 手机应用有推送,Mac 应用没有推送,只有在运行时才能通知你。所以重要的提醒,别只指望 Mac 那边弹出来,手机上的推送才是更稳的。
- 审批消息要及时回。 有些需要你点头的事,会以审批消息发过来,手机通知里可以直接点允许或拒绝。在安卓上,把通知划掉可能就等于拒绝了,不是“稍后再说”。如果你只是想晚点再定,直接在对话里说一句,比划掉通知更清楚。
四、它看不到的东西:别指望它替你盯屏幕
多端配合的时候,还有几个不能指望的事,提前说清楚比事后失望好:
- 它看不到你手机或电脑的屏幕,只能看到你发给它的消息、文件和你授权过的那些数据。
- 配对手机不等于能控制手机,它不能替你打开别的手机应用,也不能远程用你的手机拍照、找手机。
- 它不能把你在别的聊天软件里的消息都读过来,除非那个应用本身就是你连上的 Muse 对话。
简单说:它能用的,是你给它的,不是你设备上的一切。 给得越清楚,它做得越准;没给的东西,不要默认它已经知道了。
五、一个顺手的工作流:固定入口,固定话题
说了这么多,落到日常,其实就一个顺手的工作流:
- 固定一个主入口:平时最常用的那个设备和应用,就是你的主入口。
- 固定话题的分对话:长期做的事,比如博客系列、选股、家里的安排,各开一个分对话,别全堆在主对话里。
- 换设备先认对话:换设备先看一眼对话标题,确认话题对了再继续。
- 重要提醒定在常用对话里:汇报要回到你最常看的那个对话,别定在一个你很少打开的地方。
这样用一段时间,你会发现多端不是负担:手机上看一眼进度,电脑前慢慢改一篇文章,消息应用里回一句话,话题各归各处,进度又都对得上。
练一次:今天就整理一下你的对话
不用大动,十分钟就够:
- 看一眼你现在有几个对话,哪些话题是混在一起的。
- 把一个长期话题单独拎出来,开一个分对话。
- 在新对话里交代一句背景,说明这个话题做到哪一步了。
整理完,下次换设备的时候,你就不用再从头解释一遍了。
下一篇是系列的最后一篇,我们讲安全和避坑:哪些事必须你点头、哪些信息绝不能发、出了问题怎么止损。