日常提效：把重复的事交出去，让它替你盯着
前两篇讲的是怎么认识它、怎么一次把话说对。这一篇讲的是它最能帮你省时间的地方：把每天、每周重复的那几件事，交出去让它替你盯着。
先说一个常见的误解：日常提效不是把所有事都交出去，而是把那些“你明知道怎么做、只是每次都要花时间去做”的事交出去。你省下来的不是动脑的时间，而是重复跑腿的时间。
一、哪些事值得交出去
用四个标准筛一遍，符合三条以上，就可以交：
- 重复出现：每天、每周都会来一次，不是只做一次的事。
- 规则清楚：怎么做、做到什么样算好，你能用一句话说清楚。
- 结果看得见：做完了有没有问题，一眼就能验证，比如网站能不能打开、文件在不在、数字对不对。
- 出错可承受：就算它某次没做好，也只是晚一点发现，不会马上造成损失。
对照一下就很清楚了：每天检查一次网站能不能打开，值得交；每天替你决定一篇文章写什么，不值得交——后者不是重复劳动，是需要你判断的事。
二、交出去，要说清四样东西
上一篇文章的公式是“目标 + 材料 + 边界”，交一件重复的事，也是一样的思路，只是要再具体一点：
- 做什么：检查什么、整理什么、汇总什么，越具体越好。
- 多久一次：每天几点、每周几，不要只说“经常帮我看看”。
- 做到什么样算好：正常是什么样，什么样算异常，需要你举一个例子。
- 异常怎么办：正常就不用打扰你，异常就马上告诉你，还是都汇总成一条告诉你。
举个完整的例子：
每天早上 9 点，检查一次我的博客首页能不能正常打开。能打开就不用告诉我；打不开，或者打开特别慢，就马上告诉我，并写清楚你是在几点检查的、看到了什么。
这句话里，四样全齐了：做什么、多久一次、什么算好、异常怎么办。它不用猜，你也不用每次都解释。
三、三个可以直接抄的例子
每天检查一次。 比如检查一个网站能不能打开、一个服务有没有报错、一个价格有没有变化。关键是先定好“正常是什么样”，不然它不知道什么叫异常。
每周汇总一次。 比如每周一把这一周新增的文件、待办的进展、某个项目的变化汇总成一页给你看。汇总不是替你做决定，是把散在各处的信息收拢到一起，让你一次看清。
定期提醒一次。 比如每周五提醒你检查一次备份、每月初提醒你对一次账。提醒的价值不在提醒本身，而在它帮你把“别忘了”这件事从脑子里拿走了——你不用一直记着，到时间它会来找你。
这三类事有一个共同点：你本来就会做，只是每次都要你亲自跑一趟。 交出去之后，你的工作就从“每次都做”变成了“偶尔看一眼结果”。
四、一次只交一件，先跑一周
刚开始最容易犯的错，是一次交出去十件事。结果是：哪件出了问题，你都不知道该先查哪件。
稳妥的做法是：
- 先挑一件最烦人的交出去，就是那种不难、但每次都要你花十分钟的事。
- 先跑一周，看看它报回来的结果是不是你要的样子，异常的判断准不准。
- 跑顺了，再交第二件。每件都单独说清四样，不要把几件事揉进一句话里。
还有一个原则：交出去不等于撒手不管。 前几周偶尔看一眼它报回来的结果，确认它理解的“正常”和你理解的“正常”是一回事。磨合好了，它才真的能替你省时间；磨合之前就全放手，省的是时间，埋的是隐患。
五、什么事不要交出去
最后再划一条线，免得提效变成添乱：
- 需要你当场判断的事：比如一篇文章该不该发、一个合作该不该接，不要让它替你决定。
- 不可逆的事：花钱、删数据、对外发消息、往正式环境推代码，还是先给它看、你点头了再动手，这一点前两篇讲过，这里再强调一次。
- 规则你自己都说不清的事：如果你讲不清“做到什么样算好”，它也只能猜，猜出来的结果你还得重做一遍。
练一次：今天就交出去一件
挑一件你每周都要做、每次都要花几分钟的事，按第二部分那四样写一句话交出去：
- 做什么，写清楚。
- 多久一次，写清楚。
- 什么算正常，举一个例子。
- 异常怎么办，写清楚。
写完先跑一周，看看它报回来的结果是不是你要的样子。跑顺了，你就已经体会到日常提效是什么意思了：不是它替你想，而是它替你跑腿。
下一篇，我们讲提醒和定时任务：时间怎么定才靠谱，什么该每天提醒、什么该每周汇总一次，以及提醒太多的时候怎么收一收。
